Política de Privacidade da plataforma
Como a plataforma de gestão TurfTech trata os dados de clubes, secretarias e associados: o que é coletado, por quê, com quem é compartilhado e o que você pode exigir a respeito.
- Última atualização
- 31 de agosto de 2026
- Vigência
- A partir da publicação
Em resumo
- Os dados de associados e torneios pertencem ao clube: ele é o controlador e a TurfTech é operadora.
- Coletamos cadastro, perfil esportivo e atividade no clube — nada de dado financeiro, biométrico ou de saúde.
- Não vendemos dados e não usamos cookie de publicidade. Os cookies da plataforma servem para manter você conectado.
- Compartilhamos apenas com quem participa da entrega do serviço, sempre sob contrato e só para a finalidade contratada.
- Você pode acessar, corrigir, portar e excluir seus dados. O pedido começa na secretaria do clube, e respondemos em até 15 dias.
O resumo orienta a leitura; o que vale é o texto das seções.
Quem responde pelos seus dados
A TurfTech fornece a plataforma; quem decide o que fazer com os dados dos associados é o clube. Essa distinção define a quem você dirige cada pedido.
Em uma frase
Na prática: se você é associado e quer corrigir seu cadastro, excluir seu histórico ou entender por que um dado foi registrado, o pedido começa na secretaria do seu clube. Se o clube nos acionar, executamos. Pedidos enviados direto para nós são encaminhados ao clube responsável, e avisamos você disso.
Dados que a plataforma trata
Nada é coletado “por precaução”. Cada categoria abaixo existe porque uma função da plataforma não funciona sem ela.
| Categoria | Dados | Para quê | Base legal |
|---|---|---|---|
| Identificação | Nome completo, CPF (quando informado), e-mail, telefone, data de nascimento e gênero. | Identificar o associado sem ambiguidade, permitir o acesso à conta e aplicar as regras de categoria e de saída de tee que dependem de idade e gênero. | Execução de contrato entre clube e associado. |
| Conta de acesso | Sua senha e o nível de permissão que você tem dentro do clube. | Controlar quem entra e o que cada pessoa pode ver ou alterar. | Execução de contrato; segurança do acesso. |
| Perfil esportivo | Handicap index e seu histórico, federação, lado de jogo, tamanho de camisa e foto de perfil. | Calcular handicap segundo as regras oficiais, montar chaves e categorias, e organizar kits de torneio. | Execução de contrato. |
| Atividade no clube | Reservas de tee time, presença e ausência, inscrições em torneio, cartões de jogo, resultados, ranking e pontuação. | Operar a agenda do campo, conduzir torneios e manter o histórico esportivo do associado. | Execução de contrato. |
| Preferências de privacidade | Nível de visibilidade do seu perfil e autorizações para outro jogador reservar em seu nome. | Respeitar a sua escolha sobre quem vê seu nome numa reserva e quem pode reservar por você. | Consentimento do titular. |
| Fotos de torneio | Fotos que você envia à galeria de um torneio, com a indicação de quem enviou. | Alimentar a experiência ao vivo do evento, após aprovação do clube. | Consentimento, dado no envio. |
| Registros de acesso e uso | Data, hora, endereço de internet do acesso e as páginas usadas dentro da plataforma, além de informações sobre erros que acontecem durante o uso. | Proteger a conta contra acesso indevido, investigar falhas e entender quais telas precisam melhorar. | Legítimo interesse na segurança e na melhoria do serviço; obrigação legal de guarda de registros de acesso. |
| Registro de alterações | Quem alterou o quê e quando, nos dados que o clube precisa auditar — handicap, resultado, cadastro. | Permitir que a administração do clube confira qualquer alteração sensível. Senhas jamais entram nesse registro. | Legítimo interesse do clube na integridade dos registros esportivos. |
O que não tratamos
Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais e não os cedemos para publicidade. O compartilhamento se limita a quem precisa participar da entrega do serviço:
| Quem | O que recebe | Para quê |
|---|---|---|
| Seu clube | Todo o cadastro e o histórico esportivo vinculados a ele. | É o controlador desses dados: a secretaria e a administração operam o clube pela plataforma. |
| Outros jogadores | Nome e handicap, na medida da sua configuração de privacidade — e, em reservas e listas de saída, a informação de que você joga naquele horário. | Tee sheet, chave de torneio e leaderboard só existem porque são compartilhados. |
| Sua federação | Handicap e código de federação, quando você é federado. | Manter o índice oficial reconhecido fora do clube. |
| Prestadores de serviço | Apenas o necessário para a função contratada: empresas de hospedagem e armazenamento de arquivos, de envio de e-mail e de medição de uso e de falhas da plataforma. | Operar a plataforma. Atuam sob contrato, só podem tratar os dados para essa finalidade e não têm autorização para usá-los para fins próprios. |
| Autoridades | Apenas o estritamente determinado. | Cumprimento de ordem judicial ou obrigação legal. Quando a lei permitir, avisamos o clube. |
A relação nominal das empresas que atuam como prestadoras é entregue a qualquer titular que solicite, pelo canal da seção 10, e consta dos contratos firmados com os clubes.
Transferência internacional
Parte dos prestadores descritos acima opera servidores fora do Brasil, o que faz com que alguns dados — em especial os registros de uso e de erros, o envio de e-mail e o armazenamento de arquivos — sejam processados no exterior. Essas transferências são feitas com base no art. 33 da LGPD, por serem necessárias à execução do contrato, e sob compromissos contratuais de proteção de dados firmados com cada empresa.
Por quanto tempo guardamos
- Cadastro e histórico
- Enquanto durar seu vínculo com o clube e o contrato do clube com a TurfTech. Encerrado o contrato, os dados são devolvidos ao clube ou eliminados, conforme ele determinar.
- Histórico de handicap
- Preservado enquanto o vínculo existir, mesmo que o cadastro seja desativado: um índice sem histórico deixa de ser auditável e de valer como índice.
- Sessão
- Expira sozinha por inatividade. Sair da conta ou trocar a senha encerra imediatamente as sessões abertas.
- Registros de acesso
- Guardados por, no mínimo, 6 meses, como determina o Marco Civil da Internet.
- Registro de alterações e de erros
- Retidos pelo prazo acordado com o clube e apagados automaticamente ao fim dele.
Depois desses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível. Podemos reter por mais tempo apenas o necessário para cumprir obrigação legal ou exercer direito em processo, na forma do art. 16 da LGPD.
Como protegemos
- Sua senha é guardada de forma embaralhada e não pode ser lida por ninguém — nem por nós. Quando você esquece a senha, ela é redefinida, nunca reenviada.
- Toda a comunicação entre o seu computador e a plataforma trafega criptografada.
- A sessão expira sozinha, e trocar a senha derruba na hora qualquer sessão aberta — inclusive a de quem eventualmente tenha obtido acesso indevido.
- Tentativas repetidas de entrar com senha errada são bloqueadas temporariamente.
- Cada clube é um ambiente separado, e o que cada pessoa vê ou altera depende do nível de permissão que a administração concedeu a ela.
- Alterações em dados sensíveis ficam registradas com autor e data.
Nenhum sistema é imune. Em caso de incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicamos o clube e, quando aplicável, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, na forma do art. 48 da LGPD.
Seus direitos
O art. 18 da LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo:
- Confirmar se tratamos dados seus e obter acesso a eles.
- Corrigir dado incompleto, inexato ou desatualizado.
- Pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dado desnecessário, excessivo ou tratado em desconformidade com a lei.
- Solicitar a portabilidade a outro fornecedor.
- Pedir a eliminação dos dados tratados com base em consentimento.
- Saber com quem compartilhamos seus dados.
- Ser informado sobre a possibilidade de não consentir e as consequências disso.
- Revogar o consentimento — por exemplo, mudando o nível de privacidade do seu perfil ou pedindo a remoção de uma foto da galeria.
Como exercer
Se você é associado de um clube, comece pela secretaria: ela é a controladora e resolve a maior parte dos pedidos direto na plataforma. Se preferir falar conosco, use o canal da seção 10 — recebemos o pedido, encaminhamos ao clube responsável e retornamos em até 15 dias. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender: entregar dado pessoal a quem se passa pelo titular também é violação.
Você também pode peticionar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
Contato e alterações
- Assuntos de privacidade
- privacidade@turftech.com.br
- Demais assuntos
- Pelo formulário de contato.
Se o seu pedido é sobre dados que um clube controla, informe qual clube — é o que nos permite encaminhar sem uma rodada extra de perguntas.
Quando a plataforma muda o que trata, este documento muda junto. A data de última atualização no topo indica a versão vigente, e mudança relevante nas finalidades ou nas suas escolhas é comunicada ao clube antes de entrar em vigor.
Dúvida sobre seus dados? Fale com a gente
Pedidos de acesso, correção, portabilidade ou exclusão entram pelo mesmo canal de contato e são respondidos em até 15 dias.