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Política de Privacidade da plataforma

Como a plataforma de gestão TurfTech trata os dados de clubes, secretarias e associados: o que é coletado, por quê, com quem é compartilhado e o que você pode exigir a respeito.

Última atualização
31 de agosto de 2026
Vigência
A partir da publicação

Em resumo

  • Os dados de associados e torneios pertencem ao clube: ele é o controlador e a TurfTech é operadora.
  • Coletamos cadastro, perfil esportivo e atividade no clube — nada de dado financeiro, biométrico ou de saúde.
  • Não vendemos dados e não usamos cookie de publicidade. Os cookies da plataforma servem para manter você conectado.
  • Compartilhamos apenas com quem participa da entrega do serviço, sempre sob contrato e só para a finalidade contratada.
  • Você pode acessar, corrigir, portar e excluir seus dados. O pedido começa na secretaria do clube, e respondemos em até 15 dias.

O resumo orienta a leitura; o que vale é o texto das seções.

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Quem responde pelos seus dados

A TurfTech fornece a plataforma; quem decide o que fazer com os dados dos associados é o clube. Essa distinção define a quem você dirige cada pedido.

Em uma frase

Sobre os dados de associados, jogadores e torneios, o clube é o controlador e a TurfTech é operadora — tratamos esses dados apenas para executar o serviço contratado por ele. Sobre a conta de acesso à plataforma, a TurfTech é controladora.

Na prática: se você é associado e quer corrigir seu cadastro, excluir seu histórico ou entender por que um dado foi registrado, o pedido começa na secretaria do seu clube. Se o clube nos acionar, executamos. Pedidos enviados direto para nós são encaminhados ao clube responsável, e avisamos você disso.

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Dados que a plataforma trata

Nada é coletado “por precaução”. Cada categoria abaixo existe porque uma função da plataforma não funciona sem ela.

CategoriaDadosPara quêBase legal
IdentificaçãoNome completo, CPF (quando informado), e-mail, telefone, data de nascimento e gênero.Identificar o associado sem ambiguidade, permitir o acesso à conta e aplicar as regras de categoria e de saída de tee que dependem de idade e gênero.Execução de contrato entre clube e associado.
Conta de acessoSua senha e o nível de permissão que você tem dentro do clube.Controlar quem entra e o que cada pessoa pode ver ou alterar.Execução de contrato; segurança do acesso.
Perfil esportivoHandicap index e seu histórico, federação, lado de jogo, tamanho de camisa e foto de perfil.Calcular handicap segundo as regras oficiais, montar chaves e categorias, e organizar kits de torneio.Execução de contrato.
Atividade no clubeReservas de tee time, presença e ausência, inscrições em torneio, cartões de jogo, resultados, ranking e pontuação.Operar a agenda do campo, conduzir torneios e manter o histórico esportivo do associado.Execução de contrato.
Preferências de privacidadeNível de visibilidade do seu perfil e autorizações para outro jogador reservar em seu nome.Respeitar a sua escolha sobre quem vê seu nome numa reserva e quem pode reservar por você.Consentimento do titular.
Fotos de torneioFotos que você envia à galeria de um torneio, com a indicação de quem enviou.Alimentar a experiência ao vivo do evento, após aprovação do clube.Consentimento, dado no envio.
Registros de acesso e usoData, hora, endereço de internet do acesso e as páginas usadas dentro da plataforma, além de informações sobre erros que acontecem durante o uso.Proteger a conta contra acesso indevido, investigar falhas e entender quais telas precisam melhorar.Legítimo interesse na segurança e na melhoria do serviço; obrigação legal de guarda de registros de acesso.
Registro de alteraçõesQuem alterou o quê e quando, nos dados que o clube precisa auditar — handicap, resultado, cadastro.Permitir que a administração do clube confira qualquer alteração sensível. Senhas jamais entram nesse registro.Legítimo interesse do clube na integridade dos registros esportivos.

O que não tratamos

A plataforma não processa pagamentos e não guarda dados de cartão ou conta bancária — a confirmação de pagamento de uma inscrição é apenas um estado (“aguardando” ou “confirmado”) marcado pela secretaria. Também não tratamos dados de saúde, biometria, origem racial, convicção religiosa ou filiação política, e nenhuma decisão sobre você é tomada automaticamente por sistema.
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Cookies

A plataforma usa cookies apenas para funcionar: manter você conectado enquanto usa o sistema e lembrar qual clube está selecionado, para quem administra mais de um. Não usamos cookies de publicidade, não montamos perfil publicitário e não compartilhamos cookies com redes de anúncios.

Como esses cookies são estritamente necessários — sem eles não é possível manter a sessão aberta —, não há banner pedindo consentimento: recusá-los equivaleria a não conseguir entrar. A sessão expira sozinha por inatividade, e sair da conta ou trocar a senha a encerra na hora. Você pode apagar os cookies pelo seu navegador quando quiser; o efeito é ser desconectado.

A plataforma também guarda no seu próprio navegador o rascunho do que você está preenchendo, para você não perder o trabalho ao fechar a aba, e uma cópia de páginas que permite continuar usando o sistema com conexão instável. Nada disso é enviado para nós, e limpar os dados do site remove tudo.

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Com quem compartilhamos

Não vendemos dados pessoais e não os cedemos para publicidade. O compartilhamento se limita a quem precisa participar da entrega do serviço:

QuemO que recebePara quê
Seu clubeTodo o cadastro e o histórico esportivo vinculados a ele.É o controlador desses dados: a secretaria e a administração operam o clube pela plataforma.
Outros jogadoresNome e handicap, na medida da sua configuração de privacidade — e, em reservas e listas de saída, a informação de que você joga naquele horário.Tee sheet, chave de torneio e leaderboard só existem porque são compartilhados.
Sua federaçãoHandicap e código de federação, quando você é federado.Manter o índice oficial reconhecido fora do clube.
Prestadores de serviçoApenas o necessário para a função contratada: empresas de hospedagem e armazenamento de arquivos, de envio de e-mail e de medição de uso e de falhas da plataforma.Operar a plataforma. Atuam sob contrato, só podem tratar os dados para essa finalidade e não têm autorização para usá-los para fins próprios.
AutoridadesApenas o estritamente determinado.Cumprimento de ordem judicial ou obrigação legal. Quando a lei permitir, avisamos o clube.

A relação nominal das empresas que atuam como prestadoras é entregue a qualquer titular que solicite, pelo canal da seção 10, e consta dos contratos firmados com os clubes.

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Transferência internacional

Parte dos prestadores descritos acima opera servidores fora do Brasil, o que faz com que alguns dados — em especial os registros de uso e de erros, o envio de e-mail e o armazenamento de arquivos — sejam processados no exterior. Essas transferências são feitas com base no art. 33 da LGPD, por serem necessárias à execução do contrato, e sob compromissos contratuais de proteção de dados firmados com cada empresa.

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Por quanto tempo guardamos

Cadastro e histórico
Enquanto durar seu vínculo com o clube e o contrato do clube com a TurfTech. Encerrado o contrato, os dados são devolvidos ao clube ou eliminados, conforme ele determinar.
Histórico de handicap
Preservado enquanto o vínculo existir, mesmo que o cadastro seja desativado: um índice sem histórico deixa de ser auditável e de valer como índice.
Sessão
Expira sozinha por inatividade. Sair da conta ou trocar a senha encerra imediatamente as sessões abertas.
Registros de acesso
Guardados por, no mínimo, 6 meses, como determina o Marco Civil da Internet.
Registro de alterações e de erros
Retidos pelo prazo acordado com o clube e apagados automaticamente ao fim dele.

Depois desses prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível. Podemos reter por mais tempo apenas o necessário para cumprir obrigação legal ou exercer direito em processo, na forma do art. 16 da LGPD.

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Como protegemos

  • Sua senha é guardada de forma embaralhada e não pode ser lida por ninguém — nem por nós. Quando você esquece a senha, ela é redefinida, nunca reenviada.
  • Toda a comunicação entre o seu computador e a plataforma trafega criptografada.
  • A sessão expira sozinha, e trocar a senha derruba na hora qualquer sessão aberta — inclusive a de quem eventualmente tenha obtido acesso indevido.
  • Tentativas repetidas de entrar com senha errada são bloqueadas temporariamente.
  • Cada clube é um ambiente separado, e o que cada pessoa vê ou altera depende do nível de permissão que a administração concedeu a ela.
  • Alterações em dados sensíveis ficam registradas com autor e data.

Nenhum sistema é imune. Em caso de incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicamos o clube e, quando aplicável, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, na forma do art. 48 da LGPD.

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Seus direitos

O art. 18 da LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo:

  • Confirmar se tratamos dados seus e obter acesso a eles.
  • Corrigir dado incompleto, inexato ou desatualizado.
  • Pedir anonimização, bloqueio ou eliminação de dado desnecessário, excessivo ou tratado em desconformidade com a lei.
  • Solicitar a portabilidade a outro fornecedor.
  • Pedir a eliminação dos dados tratados com base em consentimento.
  • Saber com quem compartilhamos seus dados.
  • Ser informado sobre a possibilidade de não consentir e as consequências disso.
  • Revogar o consentimento — por exemplo, mudando o nível de privacidade do seu perfil ou pedindo a remoção de uma foto da galeria.

Como exercer

Se você é associado de um clube, comece pela secretaria: ela é a controladora e resolve a maior parte dos pedidos direto na plataforma. Se preferir falar conosco, use o canal da seção 10 — recebemos o pedido, encaminhamos ao clube responsável e retornamos em até 15 dias. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender: entregar dado pessoal a quem se passa pelo titular também é violação.

Você também pode peticionar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

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Contato e alterações

Assuntos de privacidade
privacidade@turftech.com.br
Demais assuntos
Pelo formulário de contato.

Se o seu pedido é sobre dados que um clube controla, informe qual clube — é o que nos permite encaminhar sem uma rodada extra de perguntas.

Quando a plataforma muda o que trata, este documento muda junto. A data de última atualização no topo indica a versão vigente, e mudança relevante nas finalidades ou nas suas escolhas é comunicada ao clube antes de entrar em vigor.

( ++ )Próximo passo

Dúvida sobre seus dados? Fale com a gente

Pedidos de acesso, correção, portabilidade ou exclusão entram pelo mesmo canal de contato e são respondidos em até 15 dias.

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